Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor zdravotníckej kancelárie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora zdravotníckej kancelárie, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní efektívneho chodu administratívy v zdravotníckom zariadení. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného a komunikatívneho jednotlivca, ktorý má skúsenosti s administratívou, vie pracovať pod tlakom a zvláda viacero úloh naraz. Koordinátor zdravotníckej kancelárie bude úzko spolupracovať s lekármi, zdravotníckym personálom, pacientmi a externými partnermi. Medzi hlavné úlohy patrí správa pacientskych záznamov, plánovanie stretnutí, vybavovanie telefonických a e-mailových požiadaviek, príprava dokumentácie a zabezpečenie plynulého toku informácií medzi jednotlivými oddeleniami. Okrem toho bude zodpovedný za objednávanie kancelárskych a zdravotníckych potrieb, správu faktúr a podporu pri organizovaní školení alebo stretnutí. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v zdravotníckom prostredí, výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s počítačom a schopnosť rýchlo sa učiť nové procesy. Očakávame zodpovednosť, diskrétnosť a dôraz na detail, keďže práca zahŕňa manipuláciu s citlivými údajmi pacientov. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu, ako aj príležitosť byť súčasťou tímu, ktorý priamo ovplyvňuje kvalitu poskytovanej zdravotnej starostlivosti. Ak ste pripravení prijať túto výzvu a prispieť k lepšiemu fungovaniu zdravotníckeho zariadenia, tešíme sa na vašu žiadosť.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizácia pacientskych záznamov
  • Koordinácia stretnutí a objednávanie pacientov
  • Komunikácia s lekármi, sestrami a pacientmi
  • Vybavovanie telefonických a e-mailových požiadaviek
  • Objednávanie kancelárskych a zdravotníckych potrieb
  • Príprava a správa administratívnej dokumentácie
  • Podpora pri organizovaní školení a stretnutí
  • Správa faktúr a základných finančných dokladov
  • Zabezpečenie plynulého toku informácií medzi oddeleniami
  • Dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie, ideálne so zameraním na zdravotníctvo alebo administratívu
  • Skúsenosti s administratívnou prácou, výhodou v zdravotníckom prostredí
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť práce s počítačom (MS Office, zdravotnícke informačné systémy)
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Zodpovednosť, diskrétnosť a dôraz na detail
  • Schopnosť zvládať stres a multitasking
  • Základná znalosť anglického jazyka výhodou
  • Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
  • Pozitívny prístup k pacientom a kolegom

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v zdravotníctve?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi pacientom a zdravotníckym personálom?
  • Aké informačné systémy ste už používali?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Prečo vás zaujíma práca v zdravotníckom zariadení?
  • Ako by ste zabezpečili ochranu osobných údajov pacientov?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
  • Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času?
  • Ako pristupujete k riešeniu nečakaných situácií?
  • Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?