Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor zdravotníckej kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora zdravotníckej kancelárie, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní efektívneho chodu administratívy v zdravotníckom zariadení. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného a komunikatívneho jednotlivca, ktorý má skúsenosti s administratívou, vie pracovať pod tlakom a zvláda viacero úloh naraz. Koordinátor zdravotníckej kancelárie bude úzko spolupracovať s lekármi, zdravotníckym personálom, pacientmi a externými partnermi. Medzi hlavné úlohy patrí správa pacientskych záznamov, plánovanie stretnutí, vybavovanie telefonických a e-mailových požiadaviek, príprava dokumentácie a zabezpečenie plynulého toku informácií medzi jednotlivými oddeleniami. Okrem toho bude zodpovedný za objednávanie kancelárskych a zdravotníckych potrieb, správu faktúr a podporu pri organizovaní školení alebo stretnutí. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v zdravotníckom prostredí, výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s počítačom a schopnosť rýchlo sa učiť nové procesy. Očakávame zodpovednosť, diskrétnosť a dôraz na detail, keďže práca zahŕňa manipuláciu s citlivými údajmi pacientov. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu, ako aj príležitosť byť súčasťou tímu, ktorý priamo ovplyvňuje kvalitu poskytovanej zdravotnej starostlivosti. Ak ste pripravení prijať túto výzvu a prispieť k lepšiemu fungovaniu zdravotníckeho zariadenia, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia pacientskych záznamov
- Koordinácia stretnutí a objednávanie pacientov
- Komunikácia s lekármi, sestrami a pacientmi
- Vybavovanie telefonických a e-mailových požiadaviek
- Objednávanie kancelárskych a zdravotníckych potrieb
- Príprava a správa administratívnej dokumentácie
- Podpora pri organizovaní školení a stretnutí
- Správa faktúr a základných finančných dokladov
- Zabezpečenie plynulého toku informácií medzi oddeleniami
- Dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, ideálne so zameraním na zdravotníctvo alebo administratívu
- Skúsenosti s administratívnou prácou, výhodou v zdravotníckom prostredí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, zdravotnícke informačné systémy)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, diskrétnosť a dôraz na detail
- Schopnosť zvládať stres a multitasking
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Pozitívny prístup k pacientom a kolegom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v zdravotníctve?
- Ako by ste riešili konflikt medzi pacientom a zdravotníckym personálom?
- Aké informačné systémy ste už používali?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Prečo vás zaujíma práca v zdravotníckom zariadení?
- Ako by ste zabezpečili ochranu osobných údajov pacientov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných situácií?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?